Projektassistenz für Softwareprojekte (m/w/d) | Berlin-Mitte | Teilzeit/Vollzeit

Job description

Seit über 14 Jahren entwickeln wir bei TenMedia Individualsoftware für Mittelstand, öffentliche Hand und KRITIS-Betreiber. Unsere Software läuft dort, wo Ausfälle keine Option sind: in Behörden, bei kritischen Infrastrukturen und im Mittelstand. Wir suchen dich für die Unterstützung unserer Projekte, von der Ausschreibung über das Angebot bis zur Abnahme. Zwischen Kunden, Entwicklungsteam und Geschäftsführung sorgst du dafür, dass nichts liegen bleibt und jedes Projekt von Anfang bis Ende rundläuft. Du begleitest das Projekt über seinen gesamten Lebenszyklus. Wichtiger als eine bestimmte Zahl an Berufsjahren ist uns, dass du strukturiert arbeitest, dich in technische Themen hineindenkst und Freude am Kundenkontakt hast. Aufgaben Deine Aufgaben Du pflegst Scrum-Boards, hältst Tickets und Status nach, klärst offene Punkte mit der Projektleitung und den Entwicklern und bereitest die Sprints mit vor Du organisierst Kundenmeetings und begleitest sie, meist gemeinsam mit einem Entwickler und der Projektleitung, inklusive Vorbereitung, Protokoll und Nachverfolgung Du wirkst bei Softwaretests und Abnahmen mit Du erstellst ausgehende Rechnungen und hältst Wiedervorlage und Dokumentation in Ordnung Du arbeitest an Ausschreibungen mit und erstellst gemeinsam mit uns IT-Angebote Qualifikation Das bringst du mit Organisationsstärke und die Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten Sicheres, freundliches Auftreten in der Kundenkommunikation Du bist technikaffin und bringst dein Wissen in IT-Angebote und Softwaretests ein (Programmieren ist nicht nötig) Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1/C2), da unsere Projektsprache überwiegend Deutsch ist Sicherer Umgang mit MS Office; moderne KI-Tools nutzen wir im Alltag, du arbeitest dich gern ein Erste Berufserfahrung in IT, Projektkoordination, Projektassistenz, Angebots- oder Vergabewesen oder in einem anderen organisatorischen Umfeld Erfahrung mit Scrum oder agilen Abläufen ist ein Plus, kein Muss Benefits Das bieten wir Gehalt 2.800 Euro brutto/Monat bei 32 Std./Woche, bei abweichendem Umfang anteilig. Der Stundenumfang ist zwischen 30 und 40 Stunden vereinbar. Ausbau der Position in Richtung Projektleitung ist möglich Geförderte Zertifizierung als Scrum Master oder Product Owner und individuelles Weiterbildungsbudget Langfristige Kunden aus öffentlicher Hand und Mittelstand Präsenzstelle in Berlin-Mitte, f